컴활 실기 합격 보장! 엑셀/액세스 함수 최종 점검 리스트 (D-DAY 필수)

👉 VLOOKUP은 찾을 값이 반드시 첫 번째 열에 있어야 하지만, INDEX-MATCH 조합을 사용하면 찾을 열의 위치와 상관없이 데이터를 가져올 수 있기 때문입니다. 더 유연한 데이터 추출 방식이죠.

👉 문제에서 '년'을 구하라고 하면 'yyyy', '월'은 'm', '일'은 'd'를 사용합니다. 따옴표를 반드시 붙여야 합니다.

👉 데이터베이스 전체 범위, 계산할 필드의 열 번호(혹은 필드명), 그리고 무엇보다 조건 범위(Criteria)를 정확하게 설정하는 것이 핵심입니다. 조건 범위는 필드명 포함 2행 이상이 필수입니다.

컴활 실기 함수, 이대로 끝낼 수 있을까요? 💯 엑셀과 액세스 실기 시험을 앞둔 수험생이라면 반드시 알아야 할 필수 함수 목록과 최종 점검 팁을 이 글 하나로 완벽하게 정리하고 합격의 문턱을 넘으세요!

컴퓨터활용능력 실기 시험이 코앞인데, 공식집을 펼치자니 머리가 아프시죠? 특히 엑셀의 조건 함수와 액세스의 쿼리 함수는 매번 헷갈려서 '이번에도 틀리면 어쩌나' 불안하실 거예요. 저도 이 시험 볼 때 제일 힘들었던 부분이 바로 이 함수 암기였거든요!

하지만 괜찮아요! 결국 출제되는 함수의 패턴은 정해져 있답니다. 이 글에서는 엑셀과 액세스 실기에서 합격을 결정짓는 핵심 함수들을 영역별로 짚어보고, 시험장에서 헷갈리지 않을 만한 저만의 팁도 아낌없이 공유해 드릴게요. 자, 그럼 마지막 점검을 시작해 볼까요? 💪

엑셀 실기 함수: 놓치면 안 될 3대 핵심 영역 📝

엑셀 실기는 계산 작업이 전체 배점의 큰 부분을 차지하죠. 이 중에서도 논리, 찾기/참조, 데이터베이스 함수는 난이도가 높으면서도 필수로 출제되는 영역이니 꼭 숙지하셔야 해요.

가장 기본이 되는 IF 함수는 다중 조건(IF 중첩)으로 나올 때 헷갈려요. 3가지 조건이면 IF가 2개, 4가지 조건이면 IF가 3개라는 점을 명심하고 마지막 인수는 '나머지 값'으로 처리하는 게 핵심이에요.

💡 알아두세요! IFERROR의 활용
수식에 오류가 발생했을 때(예: VLOOKUP 결과 없음) 특정 문구("오류", "데이터 없음" 등)를 표시하라는 요구가 나오면 무조건 IFERROR를 사용해야 합니다.

VLOOKUP과 HLOOKUP은 쉬워 보이지만, 마지막 인수인 정확하게 일치(FALSE, 0)와 유사 일치(TRUE, 1)를 혼동하면 안 됩니다. 문제에서 '정확히 일치하는' 등의 표현이 있는지 꼭 확인하세요!

최근에는 INDEX와 MATCH 함수를 조합하여 사용하는 문제가 자주 나와요. VLOOKUP으로는 왼쪽 데이터를 가져올 수 없지만, INDEX-MATCH 조합으로는 가능하죠.

사용 구문:

=INDEX(결과 범위, MATCH(찾을 값, 찾을 범위, 0))

결과 범위와 찾을 범위의 열(column)이 달라도 유연하게 값을 가져올 수 있어요!

액세스 실기는 엑셀만큼 함수 자체의 복잡도는 낮지만, 테이블의 필드명을 잊지 않고 대괄호([ ])로 감싸는 것이 중요해요. 주로 필드나 쿼리에서 '새로운 필드'를 계산할 때 함수가 사용됩니다.

액세스에서 가장 중요한 건 DateDiff로 기간(일/월/년)을 계산하는 문제예요. 엑셀의 DATEDIF 함수와는 인수 순서나 표현 단위("yyyy", "m", "d")가 다르니 주의해야 합니다.

주로 주민등록번호나 제품 코드에서 특정 문자를 추출하여 조건을 설정하거나 새로운 필드를 만들 때 사용합니다. Mid(문자열, 시작 위치, 개수)는 엑셀과 완전히 동일하니 헷갈리지 마세요!

⚠️ 주의하세요! Access의 조건 함수 IIf
액세스에서는 엑셀의 IF 함수 대신 IIf(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값) 함수를 사용합니다. 엑셀처럼 중첩이 가능하지만, IF 함수와 혼동하여 작성하면 0점 처리되니 꼭 구분을 확실히 해야 합니다.

✅ 엑셀 데이터베이스 함수: 조건 범위(Criteria)를 반드시 별도의 셀에 입력해야 합니다. 필드명 포함 2줄!

✅ 액세스 필드명 규칙: 필드명을 항상 대괄호 [ ]로 묶어줘야 합니다. (예: [판매금액])

✅ 논리 함수 중첩: 엑셀 IF는 마지막에 '나머지' 처리, 액세스 IIf는 조건과 거짓 값을 정확히 구분하세요.

✅ 복잡한 수식의 해법:

=IF(AND(조건1, 조건2), 참값, 거짓값)
논리 함수는 AND/OR로 묶어 IF 안에 넣으면 중첩 횟수를 줄일 수 있어요.

시험 전, 각 함수의 인수를 손으로 써보는 연습이 가장 효과적입니다.

Q: 엑셀에서 VLOOKUP 대신 INDEX-MATCH 조합을 왜 쓰나요?

A: VLOOKUP은 찾을 값이 반드시 첫 번째 열에 있어야 하지만, INDEX-MATCH 조합을 사용하면 찾을 열의 위치와 상관없이 데이터를 가져올 수 있기 때문입니다. 더 유연한 데이터 추출 방식이죠.

Q: 액세스에서 DateDiff 함수의 "단위"는 무엇을 써야 하나요?

A: 문제에서 '년'을 구하라고 하면 "yyyy", '월'은 "m", '일'은 "d"를 사용합니다. 따옴표를 반드시 붙여야 합니다.

Q: DSUM, DAVERAGE 같은 데이터베이스 함수는 무엇이 가장 중요해요?

A: 데이터베이스 전체 범위, 계산할 필드의 열 번호(혹은 필드명), 그리고 무엇보다 조건 범위(Criteria)를 정확하게 설정하는 것이 핵심입니다. 조건 범위는 필드명 포함 2행 이상이 필수입니다.

컴활 실기 함수, 막판에 제대로 정리하셨나요? 제 경험상 합격은 결국 반복 학습과 정확한 문법 암기에서 나오더라고요. 오늘 짚어드린 핵심 함수들만 완벽하게 숙지하고 시험장에 가시면, 분명 좋은 결과를 얻을 수 있을 거예요! 진심으로 응원합니다. 파이팅! 😊